TRAINING DOCUMENTS AND RECORD MANAGEMENT COMPLIANCE
TRAINING DOCUMENTS AND RECORD MANAGEMENT COMPLIANCE
Training Documents and Record Management Compliance
Mengelola dokumen, catatan, dan konten bisa jadi sulit. Bagaimana cara terbaik Anda menangkap, mengelola, dan menyimpan dokumen dan catatan di perusahaan Anda? Apakah pendekatan Anda memenuhi persyaratan kepatuhan, peraturan, dan standar? Apa cara terbaik untuk mengelola email, halaman web, serta dokumen dan catatan elektronik? Bagaimana Anda menemukan dokumen dan catatan yang tepat saat Anda membutuhkannya? Bagaimana alur kerja dan manajemen proses bisnis bekerja dengan manajemen dokumen dan catatan untuk membantu meningkatkan efisiensi dalam perusahaan Anda? ISO 15489 adalah standar internasional untuk manajemen arsip. Hal ini tentang mencapai tolak ukur manajemen arsip berupa praktik terbaik, menyiapkan metodologi, proses dan penyimpanan data yang dihasilkan, serta menggunakan sistem manajemen arsip elektronik.
Program ini mencakup strategi, alat, dan teknologi yang digunakan untuk menangkap, mengkategorikan, mengelola, menyimpan, mengarsipkan, dan mengirimkan dokumen dan catatan untuk mendukung proses bisnis. Program ini juga mencakup komponen inti ISO 15489 sehingga organisasi menjadi patuh terhadap praktik terbaik.
Adapun materi yang disampaikan pada training Documents and Record Management Compliance, meliputi:
Modul 1 Strategi dan Pemahaman Elemen Kunci dalam Documents and Record Management Compliance
- Pengantar Documents and Records Management
- Gambaran umum ISO 15489 Bagian 1 dan Bagian 2
- Mengembangkan Kasus Bisnis dan Faktor Pendorong
- Kebutuhan bisnis untuk mengelola dokumen dan arsip
- Mengelola informasi sebagai aset
- Memahami terminologi kunci
- Strategi untuk manajemen dokumen dan catatan
- Wawasan tentang Tata Kelola Informasi
Modul 2: Konsep dan Komponen Pengaturan:
- Siklus hidup dokumen dan arsip
- Manajemen Pengambilan dan Penyimpanan
- Penyimpanan dan Penanganan
- Pelestarian dan Pengarsipan
- Metadata dan Pengindeksan
- Skema klasifikasi dan kepentingannya
- Teknik pencarian dan pengambilan
- Menetapkan kontrol dan memastikan keamanan
- Perundang-undangan, standar, dan kepatuhan peraturan
Modul 3: Proses dan Pengiriman:
- Teknik pengumpulan informasi, audit, dan survei
- Menyusun Kasus Bisnis yang Menarik
- Mengklarifikasi Kebutuhan Bisnis
- Studi terperinci tentang ISO 15489 Bagian 1
- Menetapkan kebijakan dan standar ISO 15489
- Menetapkan tanggung jawab dan wewenang
- Menetapkan prosedur dan pedoman
- Menggunakan Skema Klasifikasi Bisnis
- Memahami detail infrastruktur TI
- Menyiapkan Kantor Model dan Strategi Peluncuran
Modul 4: Perencanaan Implementasi:
- Perencanaan implementasi terperinci
- Pendalaman mendalam tentang ISO 15489 Bagian 2
- Merancang sistem khusus untuk mengelola catatan
- Mengintegrasikan manajemen catatan ke dalam sistem bisnis dan proses
- Pemantauan kepatuhan melalui audit informasi
- Perencanaan proyek dan program secara efektif
Modul 5: Kepatuhan dan Keamanan:
- Data sebagai Aset Dasar Perusahaan
- Manajemen Arsitektur Data
- Manajemen Kualitas Data
- Manajemen Metadata
- Keamanan Data dan Manajemen Pergudangan
Berlangsung selama 5 hari pelaksanaan dimulai tanggal 21 sampai dengan 25 Oktober 2024, Autoridade Nacional dos Minerais (ANM) Timor Leste yang diikuti oleh seorang peserta dari divisi terkait. Bekerja sama dengan Berdiklat training, pelatihan berjalan dengan lancar dan komunikatif. Selama pelatihan peserta aktif berdiskusi terkait pengalaman, permasalahan dan penyelesaiannya.
Dengan demikian, jika anda ingin memahami Documents and Record Management Compliance dengan lebih baik, pertimbangkan untuk mengikuti pelatihan yang relevan sehingga dapat membantu anda. Apabila perusahaan Anda membutuhkan pelatihan Documents and Record Management Compliance untuk menambah wawasan dan pengalaman silahkan hubungi marketing training kami.