TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM
SILABUS TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM
DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :
Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi
pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan
perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya.
Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Document Control And Filling System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :
Dengan mengikuti pelatihan Document Control And Filling System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document Control And Filling System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administrasi.
Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan
arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.
MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :
- Sejararah Tata-Kelola Dokumen
- Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
- ISO 9001 2008
- Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
- Implementasi Document Management System (DMS)
- Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
- Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
- Perancangan dan Pembuatan
- Data Flow Diagram (DFD)
- Entity Relational Diagram
- Distrib usi & Disposisi Dokumen
- Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
- Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip
- Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Document Control And Filling System
METODE PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :
Metode Training Document Control And Filling System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
- Pre-Test & Post-Test
PESETA PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :
Peserta yang dapat mengikuti training Document Control And Filling System ini adalah yang ingin mendalami bidang Administrasi.
Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf
administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen
perkantoran.
INSTRUKTUR PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :
Instruktur yang berkompeten di bidang Administrasi
Budi Sutedjo, S. Kom, MM
Jadwal Berdiklat Training 2022
- Batch 1 : 12-13 Januari 2022 | 25–26 Januari 2022
- Batch 2 : 09-10 Februari 2022 | 22–23 Februari 2022
- Batch 3 : 08-09 Maret 2022 | 23–24 Maret 2022
- Batch 4 : 06–07 April 2022 | 19–20 April 2022
- Batch 5 : 11-12 Mei 2022 | 18–19 Mei 2022
- Batch 6 : 07–08 Juni 2022 | 28–29 Juni 2022
- Batch 7 : 12–13 Juli 2022 | 20–21 Juli 2022
- Batch 8 : 03–04 Agustus 2022 | 23-24 Agustus 2022
- Batch 9 : 06–07 September 2022 | 20–21 September 2022
- Batch 10 : 04–05 Oktober 2022 | 18–19 Oktober 2022
- Batch 11 : 02-03 November 2022 | 16–17 November 2022 | 29–30 November 2022
- Batch 12 : 07–08 Desember 2022 | 14–15 Desember 2022
Kisaran Rp 5.000.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada 
Posisi sekretaris dalam suatu perusahaan adalah posisi yang penting, dimana seorang sekretaris dituntut untuk mengerti segala sesuatu mengenai atasannya dan juga perusahaannya. Sekretaris adalah tangan kanan dari seseorang yang memikul tanggung jawab bukan hanya untuk dirinya sendiri, namun juga atasan dan juga perusahaan tempat dia bekerja.
Sebagai seorang sekretaris dan staff administrasi perusahaan sudah seharusnya memiliki keterampilan dan pengetahuan khusus yang berguna untuk mendukung pekerjaannya tersebut baik dalam menunjang karirnya secara professional maupun dalam hal menjaga nama baik perusahaan.
