PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Deskripsi PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :

PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi
pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan
perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja
yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan
keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971,
tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut
diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus
dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak
tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan
aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu
document terutama dalam penyusunan standard operating procedur,
inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

Tujuan PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami
fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam
segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan,
pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan
pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk
menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan
arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau
lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

Materi PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :

1. Sejararah Tata-Kelola Dokumen
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
3. ISO 9001 2008
4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
5. Implementasi Document Management System (DMS)
6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
8. Perancangan dan Pembuatan

* Data Flow Diagram (DFD)
* Entity Relational Diagram

9. Distrib usi & Disposisi Dokumen
10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian) Arsip

Metode PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :

1. Presentation
2. Discuss
3. Case Study
4. Evaluation
5. Pre-Test & Post-Test

Peserta PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SISTEM :

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf
administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen
perkantoran.

Instructor

Budi Sutedjo, S. Kom, MM

 

Jadwal Berdiklat Training 2021

 

  • 5 – 6 Januari 2021 | 19 – 20 Januari 2021
  • 9 – 10 Februari 2021 | 23 – 24 Februari 2021
  • 9 – 10 Maret 2021 | 30 – 31 Maret 2021
  • 13 – 14 April 2021 | 20 – 21 April 2021
  • 4 – 5 Mei 2021 | 18 – 19 Mei 2021
  • 15 – 16 Juni 2021 | 29 – 30 Juni 2021
  • 6 – 7 Juli 2021 | 21 – 22 Juli 2021
  • 11 – 12 Agustus 2021 | 24 – 25 Agustus 2021
  • 14 – 15 September 2021 | 28 – 29 September 2021
  • 12 – 13 Oktober 2021 | 26 – 27 Oktober 2021
  • 9 – 10 November 2021 | 23 – 24 November 2021
  • 7 – 8 Desember 2021 | 14 – 15 Desember 2021

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta
  • Jakarta
  • Bandung
  • Bali
  • Surabaya
  • Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • Module / Handout 
  • Flashdisk
  • Sertifikat 
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments