TRAINING PURCHASING & PROCUREMENT MANAGEMENT
Training Purchasing & Procurement Management
Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, manajemen pembelian dan pengadaan (Purchasing & Procurement Management) memegang peranan penting dalam mendukung efisiensi operasional dan keberlanjutan perusahaan. Pengelolaan yang efektif terhadap proses pembelian barang dan jasa, negosiasi dengan pemasok, serta pengelolaan rantai pasok (supply chain) dapat menjadi kunci keberhasilan perusahaan dalam mengurangi biaya sekaligus meningkatkan kualitas layanan atau produk.
Fungsi purchasing tidak dapat dipisahkan dari fungsi pergudangan dan manajemen informasi. Saat ini, manajemen pembelian dan pergudangan menjadi inti dari supply chain management yang sangat krusial bagi keberlangsungan organisasi. Fokus tidak lagi hanya pada efisiensi pembelian dan menjaga ketersediaan stok, melainkan juga pada “managing supply base” atau pengelolaan basis pasokan. Hal ini semakin menegaskan pentingnya pendekatan holistik dan integratif dalam supply chain.
Training Purchasing & Procurement Management ini dirancang untuk memberikan fondasi terbaik bagi mereka yang terlibat dalam manajemen rantai pasok, pembelian, dan pergudangan. Dengan pembahasan yang mencakup pengelolaan fungsi pembelian, sistem dan organisasi pembelian, proses identifikasi dan evaluasi pemasok, teknik negosiasi, serta konsep just in time purchasing, pelatihan ini bertujuan membantu perusahaan mendapatkan material yang tepat dengan mutu sesuai dan harga yang wajar, sembari mengurangi pemborosan dalam proses penerimaan material dan penyelesaian produk.
Purchasing & Procurement Management
Purchasing dan Procurement Management adalah dua konsep yang saling terkait dalam manajemen rantai pasok, namun memiliki fokus yang berbeda. Purchasing mengacu pada proses pembelian barang atau jasa yang diperlukan oleh perusahaan untuk menjalankan operasionalnya. Sedangkan Procurement memiliki cakupan yang lebih luas, mencakup semua aktivitas yang terkait dengan pengadaan barang atau jasa, termasuk identifikasi kebutuhan, evaluasi pemasok, negosiasi kontrak, pengelolaan hubungan dengan pemasok, serta pemantauan dan pengendalian kualitas barang atau jasa yang dibeli.
Secara umum, Purchasing & Procurement Management adalah manajemen yang bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan dapat memperoleh barang atau jasa yang dibutuhkan secara tepat waktu, dengan kualitas yang sesuai, dan dengan biaya yang efisien. Ini melibatkan koordinasi yang baik antara berbagai departemen dalam organisasi serta kerja sama yang efektif dengan pemasok.
Purchasing & Procurement Management memiliki peran penting dalam memastikan kelangsungan operasional dan efisiensi perusahaan. Salah satu peran utamanya adalah memastikan ketersediaan material dan sumber daya yang diperlukan untuk proses produksi dan operasional. Tanpa manajemen pengadaan yang efektif, perusahaan berisiko mengalami kekurangan stok atau keterlambatan dalam pengiriman, yang dapat menghambat aktivitas produksi. Procurement juga bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan perusahaan, memilih pemasok yang tepat, dan mengelola hubungan dengan mereka. Ini termasuk melakukan evaluasi terhadap pemasok untuk memastikan kualitas dan konsistensi barang yang diterima.
Selain itu, pengendalian biaya menjadi salah satu fungsi inti dalam manajemen pengadaan. Dengan melakukan negosiasi harga yang baik, memilih pemasok yang menawarkan kualitas terbaik dengan harga yang wajar, serta memanfaatkan skala ekonomi, procurement dapat membantu perusahaan mengurangi biaya operasional. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi pengeluaran, tetapi juga membantu perusahaan mempertahankan daya saing di pasar.
Manajemen pembelian juga memainkan peran kunci dalam meningkatkan efisiensi operasional. Dengan sistem pengadaan yang terstruktur, perusahaan dapat mengurangi waktu tunggu (lead time), mempercepat pengiriman barang, serta meningkatkan keandalan dan kualitas rantai pasok secara keseluruhan. Hal ini memungkinkan operasi berjalan lebih lancar tanpa gangguan yang disebabkan oleh keterlambatan atau masalah kualitas dari pemasok.
Terakhir, Purchasing & Procurement Management berfungsi sebagai garda depan dalam mengelola risiko rantai pasok. Risiko ini dapat meliputi fluktuasi harga bahan baku, perubahan kondisi pasar, atau ketidakstabilan pemasok. Melalui pemantauan pasar yang cermat, diversifikasi sumber pemasok, serta pengelolaan kontrak yang baik, manajemen pengadaan dapat memitigasi risiko-risiko tersebut dan memastikan kelangsungan suplai dengan biaya dan kualitas yang optimal.
Berlangsung selama 2 (dua) hari sejak tanggal 17 – 18 September 2024, pelatihan ini diikuti oleh 7 (Tujuh) peserta yang berasal dari PT Trakindo Utama. Bekerjasama dengan CV. Berdiklat Training. Pelatihan berjalan dengan lancar dan penuh antusias. Selama pelatihan, peserta aktif berdiskusi terkait pengalaman dan hal-hal yang terjadi di lapangan. Trainer memberikan contoh kasus secara nyata sehingga materi dapat diimplementasikan serta dipahami dengan mudah oleh peserta. Beberapa materi dari pelatihan terkait “Purchasing & Procurement Management” yang didiskusikan antara lain mencakup pemahaman mengenai beberapa definisi, cakupan, dan isu seputar procurement, serta best practice, tools, dan teknik praktis yang digunakan dalam perencanaan, eksekusi, dan analisa. Peserta juga mendalami siklus procurement, dengan fokus pada elemen seperti sourcing, evaluasi, negosiasi, dan review. Selain itu, pelatihan ini membahas proses administrasi serta prosedur baku dalam manajemen procurement, mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak. Teknik analisa penawaran, metode sourcing, serta strategi negosiasi juga menjadi topik utama. Peserta pun diberikan panduan dalam menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok, serta diajak menerapkan konsep, strategi, analisa, dan pemecahan masalah dari materi yang dipelajari ke dalam tugas dan pekerjaan sehari-hari.
Apabila Anda terlibat dalam industri dan ingin mengoptimalkan proses pengadaan serta meningkatkan efisiensi operasional, pemahaman yang mendalam terkait Purchasing & Procurement Management menjadi sangat penting. Purchasing & Procurement bukan sekadar proses pembelian, tetapi merupakan elemen strategis yang memastikan kelancaran pasokan, efisiensi biaya, serta kualitas produk dan layanan di dalam organisasi.
Sebagai pemimpin atau profesional di bidang ini, menginvestasikan waktu dan sumber daya dalam pemahaman terhadap topik ini akan memberikan keuntungan besar. Pengelolaan pengadaan yang efektif dan terstruktur dengan baik tidak hanya meningkatkan profitabilitas perusahaan, tetapi juga memastikan kelangsungan pasokan dan kualitas yang sesuai standar.
Untuk memastikan bahwa tim Anda mampu menghadapi tantangan dan dinamika dalam proses pengadaan yang terus berkembang, kami merekomendasikan untuk menyelenggarakan pelatihan khusus terkait Purchasing & Procurement Management. Dengan pemahaman lebih mendalam serta keterampilan yang diperlukan, mereka akan menjadi faktor pendorong efisiensi dan inovasi yang positif di dalam organisasi.
Apabila perusahaan Anda membutuhkan pelatihan untuk meningkatkan wawasan karyawan mengenai Purchasing & Procurement Management, silakan hubungi tim marketing training kami melalui WhatsApp di nomor 0812 2534 6564, 0853 2672 5665, 0812 2534 6568 atau melalui telepon di (0274) 4530527. Kami berkomitmen untuk memberikan pelatihan berkualitas tinggi yang dapat memberikan dampak positif.
