Daftar ISI
TRAINING ONLINE KEARSIPAN DAN RUMAH TANGGA KANTOR
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN KEARSIPAN DAN RUMAH TANGGA KANTOR
Kearsipan atau Records Management adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi.
Sistem manajemen dokumen adalah sistem yang digunakan untuk menerima, melacak, mengelola dan menyimpan dokumen dan mengurangi kertas. Sebagian besar mampu menyimpan catatan berbagai versi yang dibuat dan dimodifikasi oleh pengguna yang berbeda.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN ARSIP UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor
MATERI pelatihan pengenalan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor online Zoom :
1. Konsep Modern Office
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
* Pengelolaan sumber daya kantor
* Pengaturan kegiatan-kegiatan/aktivitas kantor
* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
* Pemeliharaan perlengkapan kantor
* Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang, Fasilitas dan Manajemen Kantor
* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat
* Bagian-bagian surat dan format surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
* Persiapan yang perlu dilakukan
* Menerima telepon
* Menelepon
* Mencatat pesan-pesan melalui telepon
* Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi dan Pelayanan Tamu
* Syarat penting penerima tamu
* Catatan identitas tamu
* Pelayanan terhadap tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
* Manfaat penyusunan SOP
* Pengertian/defenisi SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
* Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
9. Time Management dan Pengaturan Jadwal Aktivitas di Kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif
* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Sistem arsip elektronik
* Sistem informasi manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Metode dan SOP pemusnahan arsip
12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor
METODE pelatihan pengelolaan arsip online Zoom :
Metode Training Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan manajemen dokumen online Zoom:
Instruktur yang mengajar pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya
Jadwal Berdiklat Training 2024
- Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
- Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
- Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
- Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
- Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025
Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
