TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR (GA)

/ Training / Oleh

TRAINING ONLINE GENERAL AFFAIR (GA)

training

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN GENERAL AFFAIR (GA) :

Peran General Affair (GA) dalam suatu perusahaan pada umumnya masih

kurang diperhatikan, bila dibandingkan dengan peran departemen

produksi yang secara langsung menghasilkan profit bagi perusahaan.

Padahal sebagai supporting unit, General Affair memiliki peran yang

tidak kalah penting bila dibandingkan dengan departemen lain. Tanpa

General Affair yang professional, organisasi tidak dapat menghasilkan

performance yang optimal.

Supaya tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affair

harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efektif dan

efisien. General Affair adalah supporting unit yang bertujuan

memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan

pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat

shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin

kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasa

disebut “Job Matrix” yang mana biasanya dalam satu waktu seorang GA

dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan.

Karakteristik pekerjaan dari General Affair adalah banyaknya variasi

tugas sehingga membutuhkan pengetahuan luas dan keterampilan teknis

yang umum dan dituntut memiliki kompetensi yang baik, yang mampu

menjalankan semua tugas dan tanggung jawab secara baik. Training

General Affair ini akan membekali peserta agar kinerja dari departemen

GA dapat diandalkan untuk menangani beragam tugas, berinteraksi dan

berkoordinasi baik internal maupun eksternal, sehingga sangat

mendukung tercapainya visi dan misi perusahaan secara efektif dan

efisien.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan General Affair (GA) ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING KONSEP GENERAL AFFAIR (GA) UNTUK PRAKERJA :

TUJUAN

Pelatihan ini akan membahas mengenai General Affair yang

diselenggarakan selama 2 hari. Adapun tujuan pelatihan ini adalah

sebagai berikut:

1. Untuk memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas

departemen General Affair sehingga peserta dapat meningkatkan

kinerjanya.

2. Untuk memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin

timbul dalam departemen General Affair dan bisa menyelesaikan

masalah – masalah tersebut.

3. Peserta akan mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang

tinggi dengan tugas yang berat sebagai supporting unit.

4. Peserta akan memiliki skill dalam pengelolaan GA secara

profesional

5. Peserta akan mempunyai skill untuk berhubungan dengan departemen

lain dan juga pihak external perusahaan.

6. Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan.

MANFAAT PELATIHAN

* Dapat memahami tugas dan tanggung jawab personel General Affair

dengan skala waktu pengerjaannya.

* Dapat mengetahui dan memahami Key Performance Indicator untuk

personel General Affair.

* Dapat memahami konsep time management.

* Dapat memahami dan menerapkan proses koordinasi dengan baik.

* Dapat memahami dan menerapkan proses lobby dan negosiasi dengan

baik.

* Dapat memahami penataan ruangan kantor yang efektif dan efisien.

* Dapat memahami penggunaan sistem penerangan pada ruangan dan

lingkungan kantor.

* Dapat menggunakan sejumlah formulir Check Sheet untuk panduan

standarisasi umum kualitas pelayanan untuk keperluan internal dan

eksternal audit dalam ruang lingkup GA.

* Dapat menganalisis faktor-faktor yang menjadi permasalahan utama

yang umum terjadi pada aktivitas GA dan mampu menyelesaikan

permasalahan tersebut.

* Dengan mengikuti pelatihan General Affair (GA) Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair (GA) dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair (GA).

MATERI pelatihan pengenalan General Affair (GA) online Zoom :

1. Ruang Lingkup pekerjaan General Affair

2. Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair

3. Hal-hal yang menjadi tantangan di bagian General Affair

4. Motivasi dan persiapan mental bagi personel di General Affair

5. Bagaimana bagian GA dapat berkoordinasi dengan seluruh departemen

dan mensosialisasikan kepada Internal & Eksternal

6. Melaksanakan tugas rutin/insidentil serta perencanaan dan

antisipasinya

7. Masalah-masalah yang timbul di General Affair

8. Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll

9. Penyediaan dan pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK & Stationery)

10. 0Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung/General Cleaner

11. Pengelolaan Kendaraan Perusahaan/driver/Pool dan perparkiran

12. Pelaksanaan kebersihan, & penanganan Kebersihan (Cleaning Service)

gedung/kantor sirkulasi udara bersih, pencahayaan, set up &

setting ruang kerja

13. Penanganan Listrik, Gas & Air, Waste Water / Limbah,

14. Event khusus seperti Gathering, lebaran, liburan, ulang tahun,

momentum suka cita dan dua cita dll.

15. Pengelolaan Kurir, Surat Kedinasan, Surat Perbankan, dll.

16. Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl

17. Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Security)

18. Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak

(Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)

19. Pengelolaan Kantin, Laundry & Mess Perusahaan

20. Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah,

External Auditor, Demonstrasi / Unjuk Rasa)

21. KPI untuk General Affair Operation

22. Kepengurusan Tenaga Kerja Asing

23. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan

electrical)

24. Berhubungan dengan pihak eksternal perusahaan (Pemda, Kepolisian,

pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)

25. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan maupun saluran

komunikasi (telepon, fax, Surat, dll) dan Receptionist serta

keluar masuk Tamu

26. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair (GA).

METODE pelatihan konsep General Affair (GA) online Zoom :

* Presentasi

* Diskusi Konsultatif

* Sharing Pengalaman

* Studi Kasus

* Praktek Penyusunan KPI GA

* Metode Training General Affair (GA) dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan peranan general affair dalam perusahaan online Zoom :

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair (GA) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair (GA) baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA :

* Mahasiswa tingkat akhir yang ingin berkarir sebagai HRGA maupun

pengelolaan GA

* GA Officer, GA Staff, GA Group Leader, GA Supervisor, GA

Coordinator, GA Section Head, GA Superintendent, dan GA Manager

* Personel General Affair (GA) Departemen

* Personel Human Resources & General Affair (HRGA) Departemen

* Manager Non GA yang berminat mempelajari General Affair

* Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai General

Affair

* Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan

General Affair

* Peserta yang dapat mengikuti training General Affair (GA) ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang General Affair (GA).

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Berdiklat Training 2024

  • Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
  • Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
  • Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
  • Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
  • Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
  • Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
  • Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
  • Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
  • Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
  • Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
  • Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
  • Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

  • Yogyakarta
  • Jakarta
  • Bandung
  • Bali
  • Surabaya

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
Scroll to Top