Silabus Pelatihan Effective Time Management & Delegation

Deskripsi Training Effective Time Management & Delegation

Dalam meningkatkan produktivitas kerja, Pemimpin perlu memiliki kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang ada di area-nya sendiri dan melakukan pendelegasian dengan optimal. Workshop ini menggabungkan kedua ketrampilan tersebut dalam satu pelatihan.

Hari pertama akan digunakan untuk meningkatkan kemampuan Manajemen Waktu (Time management) dengan mengandalkan tidak hanya prinsip-prinsip umum yang ada mengenai Time Management, tetapi juga pendekatan modern yang terkait dengan memasukan 3 prinsip penting lain dalam ketrampilan tersebut untuk lebih memastikan terjadinya peningkatan produktivitas diri, yaitu: priority management, keterlibatan penuh dan getting things done.

Yang diambil dari beberapa budi dalam aktivitas kita sehari-hari adalah benar-benar prioritas bagi pekerjaan kita ataupun diri kita. Memilah pekerjaan yang perlu didelegasikan adalah salah satu kunci penting dalam prinsip Maku best seller dalam area tersebut.

Prinsip dalam Manajemen Prioritas adalah memastikan bahwa input yang kita masukan najemen Prioritas

Prinsip keterlibatan penuh mengambil sudut pandang yang berbeda dalam produktivitas diri. Prinsip ini menekankan bahwa produktivitas diri yang optimal bisa dicapai bila kita berhasil mengelola enerji kita pada dimensi fisik, emosi, mental dan spiritual. Prinsip ini terutama bersumber dari best seller book dari Jim Loehr dan Tony Schwartz, ‘The Power of Full Engagement’.

Sementara itu prinsip ketiga diilhami oleh buku popular David Allen, Getting Things Done, yaitu berupa prinsip-prinsip dalam mengelola flow kerja kita sehingga kita selalu memiliki mind yang ‘calm’ dan focus karena kita selalu tahu status dari setiap aktivitas kita.

Sementara itu, hari kedua akan berupaya meningkatkan ketrampilan peserta dalam melakukan delegasi, monitoring dan memberikan umpan balik.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Time Management & Delegation ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Tujuan Training Time Management & Delegation

Dengan mengikuti pelatihan Time Management & Delegation Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Time Management & Delegation dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Human Resource.

Materi Training Time Management & Delegation

Hari Pertama (Modern Time Management)

1. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal?
2. Tujuan Manajemen Waktu (Time management) adalah agar kita dapat menikmati aktivitas kita sehari-hari.
3. Manajemen waktu (Time management) tradisional: analisis penggunaan waktu kita sehari-hari
4. Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya
5. Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari
6. Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin
7. Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas
8. Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas
9. Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif.
10. Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja
11. The art of execution dalam aktivitas sehari-hari
12. Integrasi produktivitas diri untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri.

Hari Kedua (Effective Delegation, Monitoring & Feedback)

1. Prinsip dalam memilah tugas yang didelegasikan
2. Mengenal hambatan dalam proses delegasi
3. Mengembangkan sudut pandang yang tepat dalam delegasi: investasi vs resiko
4. Tipe Kepemimpinan dan kaitannya dengan tujuan dan pendekatan delegasi
5. Tipe-tipe delegasi antara pekerjaan rutin dan non rutin
6. Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback.
7. Memotivasi tim untuk mengerjakan pekerjaan yang didelegasikan
8. Point informasi yang perlu dimasukan dalam komunikasi delegasi dan umpan balik
9. Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring
10. Mengenali tipe staf dan pengaruhnya dalam pola delegasi, monitoring dan feedback
11. Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)
12. Role play komunikasi delegasi, monitoring dan umpan balik.
13. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Time Management & Delegation

Metode Training Time Management & Delegation

Metode Training Time Management & Delegation dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

Peserta Training Time Management & Delegation

Peserta yang dapat mengikuti training Time Management & Delegation ini adalah yang ingin mendalami bidang Human Resource.

Instruktur Training Time Management & Delegation

Instruktur yang berkompeten di bidang Human Resource.

Jadwal Berdiklat Training 2024

:

• Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
• Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
• Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
• Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
• Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
• Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
• Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
• Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025

 

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia