TRAINING DOCUMENT CONTROL AND RECORDS MANAGEMENT

TRAINING DOCUMENT CONTROL AND RECORDS MANAGEMENT

Training Document Control and Records Management

Arsip atau dokumen merupakan aset penting perusahaan. Dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan., untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen yang digunakan dalam operasional bisnis diatur dengan baik, mudah diakses, akurat, sesuai dengan regulasi, dan aman dari risiko hilang atau rusak. Berikut beberapa fungsi dari kegiatan docoment control di suatu perusahaan :

1. Mempercepat akses terhadap dokumen yang dibutuhkan. Dengan bantuan document control, tidak perlu lagi mencari dokumen dalam waktu lebih lama. Pengarsipan dan penyimpanan yang terstruktur sangat membantu untuk menekan waktu pencarian dokumen.
2. Mengetahui jejak keluar-masuk sebuah dokumen. Document controller akan mencatat riwayat keluar dan masuk dokumen.
3. Meningkatkan keamanan dokumen. Dokumen manajemen sistem yang baik dapat membantu perusahaan untuk mengatasi kehilangan dokumen/informasi penting yang dimiliki perusahaan. Tidak hanya itu, sistem ini juga membantu meminimalkan akses pihak di luar perusahaan terhadap dokumen-dokumen penting sebuah perusahaan.
4. Meningkatkan auditability. Adanya pengontrol dokumen akan membantu pihak auditor internal maupun eksternal ketika melakukan audit perusahaan.
5. Memastikan konsistensi dokumentasi. Dokumen kontrol akan membuat dokumentasi terstandar yang mematuhi peraturan industri serta hukum yang berlaku.

Penanganan dokumen yang efektif dan efisien memerlukan sumberdaya manusia yang terampil. Hal inilah mengapa Training  Document Control and Records Management sangat penting dan perlu diberikan kepada staff atau karyawan yang terlibat dalam docoment control di suatu perusahaan.

Pelatihan  Document Control and Records Management  akan membantu individu untuk dapat :

• Memahami tahapan dan teknik dalam implementasi document control secara cepat, efisien dan efektif.
• Memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.
• Menghindari kesalahan kerja akibat salah  menggunakan dokumen.

Pelatihan dilaksanakan selama 3 hari dari tanggal 5 s.d 7 Juli 2024 berlokasi di PT. Ganda Alam Makmur , Kutai Timur.  Pelatihan di selenggarakan oleh Berdiklat bekerjasama dengan Human resource department PT. Ganda Alam Makmur, dengan Instruktur handal dibidangnya, dimana Beliau merupakan seorang praktisi dan dosen di Universitas ternama di Yogyakarta. Pelatihan di ikuti oleh 30 peserta yang merupakan staff admin dari berbagai departement yang ada di  PT. Ganda Alam Makmur. Selama pelatihan peserta diarahkan untuk aktif dalam berdiskusi dalam  kelompok, dimana instruktur hanya sedikit menjelaskan materi dan lebih banyak mengarahkan agar peserta belajar dari tugas dan case-case yang diberikan kepada peserta  untuk dikerjakan selama pelatihan atau bisa di sitilahkan “Learning by doing”. Selama pelatihan berlangsung seluruh peserta aktif dalam kegiatan diskusi dan fokus dalam apa yang diterangkan oleh instruktur. Sehingga diharapkan seluruh peserta dapat mengimplementasikan apa yang sudah dipelajari selama training dalam pekerjaan  yang dilakukan  masing-masing peserta.

Dengan demikian, jika Anda atau perusahaan Anda terlibat dalam pekerjaan atau ingin menimba ilmu lebih dalam  terkait Document Control and Records Management.  Anda dapat menghubungi marketing training kami melalui WA  0812 2534 6568, 0853 2672 5665, atau  081225346564.