SILABUS TRAINING PENGERTIAN DAN IMPLEMENTASI 5 S OFFICE

DESKRIPSI TRAINING “UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  OFFICE”

Pengantar

Office adalah suatu tempat di mana proses administrasi, pengambilan keputusan, evaluasi & pengolahan data, penyimpanan arsip penting serta meeting atau koordinasi dilakukan.

Pengelolan  office yang baik  akan sangat membantu dalam mengurangi tingkat kesalahan yang sering terjadi dalam proses kerja di office, sebagai contoh kelambatan dalam penyediaan data untuk pengambilan keputusan, office penuh dengan arsip-arsip yang tidak penting, data hilang tanpa dapat ditelusuri dan lain-lain.

Selain itu pengelolaan office yang baik akan dapat membantu mendorong terjadinya improvement, mendorong peningkatan produktifitas dan efisiensi kerja serta mendorong terciptanya budaya kerja kerja seperti yang diharapkan.  Penerapan 5 S Office terbukti sangat mendukung terlaksananya sistem manajemen office  yang efektif.

Dengan menerapkan 5 S untuk Office akan menciptakan lingkungan yang dapat mendorong seseorang yang sering terlibat di dalamnya untuk bertindak disiplin dalam mematuhi aturan-aturan yang ditetapkan serta konsisten dalam melakukan improvement.

5S adalah singkatan dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan  Shitsuke yang dapat diterjemahkan menjadi  5R, yaitu  Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan  Rajin. Sasaran 5 S pada dasarnya terciptanya perilaku rajin dari lingkungan kerja yang dikelola secara baik. Perilaku ini tentunya akan sangat berdampak pada upaya pencapaian sasaran perusahaan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Understanding & Implementation 5s Office ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING “UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  OFFICE”

Dengan mengikuti pelatihan Understanding & Implementation 5s Office Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Understanding & Implementation 5s Office dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Human resources

Setelah mengikuti program pelatihan ini, peserta diharapkan akan:

• Memahami KAIZEN dan Falsafah Dibaliknya
• Menyadari pentingnya Tempat Kerja (GEMBA)
• Memahami Konsep 5S dan Manfaat Program  5S
• Memahami langkah-langkah Implementasi 5S di kantor.
• Mempersiapkan Penerapan Konsep 5S di kantor.

MATERI TRAINING “UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  OFFICE”

• KAIZEN (Continuous Improvement)
• Konsep 5S, Definisi, Aktivitas dan Sasaran
• Konsep 5S: Seiri-Ringkas, Seiton-Rapi, Seiso-Resik, Seiketsu-Rawat, Shitsuke-Rajin
• Penerapan Program 5S di kantor
• Organisasi dan Peran Karyawan
• Langkah-langkah Penerapan 5S di kantor.
• Alat-alat bantu 5S
• Kunci sukses di dalam Penerapan Program 5S di kantor.
• Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Understanding & Implementation 5s Office

  Waktu , Tempat & Metode

•    Sesuai informasi dalam surat pengantar Public  Training
•    Ceramah, latihan, pemutaran video, diskusi kelompok, role play

METODE TRAINING “UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  OFFICE”

Metode Training Understanding & Implementation 5s Office dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

PESERTA TRAINING “UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  OFFICE”

Peserta yang dapat mengikuti training Understanding & Implementation 5s Office ini adalah yang ingin mendalami bidang Human Resources

 Wakil manajemen , Manajer , Supervisor atau Staf , Tim Implementasi  5 S Office.

INSTRUCTOR TRAINING “UNDERSTANDING  &  IMPLEMENTING  5  S  OFFICE”

Instruktur yang berkompeten di bidang Human Resources

 

J A D W A L

Hari I :

08:00     Registrasi
08:30     KAIZEN dan 5S
•    KAIZEN dan Inovasi
•    Kunci Keberhasilan KAIZEN
•    Penerapan 5S merupakan sarana membangun budaya kerja kelas dunia
10:00     Rehat Kopi
10:30    SEIRI – RINGKAS
•    Presentasi Video: “RINGKAS: Apa yang dapat kita singkirkan?”
•    Definisi dan Diagram Ringkas
•    Strategi Penerapan Label Merah
12:00    Makan Siang
13:00    SEIRI – RINGKAS (lanjutan)
•    TPS: Tempat Penyimpanan Sementara
•    Latihan: Penerapan Ringkas
•    Peran Pimpinan dalam Penerapan Ringkas
14:30    Rehat Kopi
15:00    SEITON – RAPI
•    Presentasi Video: “RAPI: Sistem Lebih Baik, Kerja Lebih Baik”
•    Definisi dan Diagram Rapi
•    Standarisasi Garis Pembatas, Warna, Label, dan Rambu-rambu
•    Latihan Penerapan Rapi
16:30    Evaluasi

    Hari II

08:00    Review pelatihan hari pertama
08:30    SEISO – RESIK
•    Presentasi Video: “RESIK: Mewujudkan Tempat Kerja yang Bersih”
•    Standard Kebersihan
•    Tanggung Jawab Kebersihan dan Jadwal Kebersihan Area Kerja
10:00     Rehat Kopi
10:30    SEIKETSU – RAWAT
•    Presentasi Video: “RAWAT: Merawat Lingkungan dengan Baik”
•     Standarisasi Penerapan Ringkas, Rapi, Resik dan 5S Activity Board
SHITSUKE – RAJIN
•    Presentasi Video: “RAJIN: Patuhilah Peraturan”
•    Membangun Budaya Kerja Posistif di Kantor
12:00    Makan Siang
13:00    Penerapan 5S Office
•    Organisasi 5S & Peran Karyawan di dalam Penerapan 5S
•    Alat-alat Bantu Penerapan 5S
•    Kunci Keberhasilan Penerapan 5S
14:30    Rehat Kopi
15.00    Contoh penerapan 5S di salah satu Perusahaan di Indonesia
Action Plan: Diskusi & Tindak Lanjut Pelatihan 5S
16:30    Evaluasi & Penutup

Jadwal Berdiklat Training 2024:

• Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
• Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
• Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
• Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
• Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
• Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
• Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
• Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025

 

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia