PELATIHAN PROFESSIONAL SECRETARY

Berikut ini adalah Fakta Mengenai Pelatihan Professional Secretary :

Pelatihan Professional Secretary adalah program pendidikan khusus yang ditujukan untuk mengembangkan dan meningkatkan keterampilan serta pengetahuan para calon sekretaris atau sekretaris yang sudah berpengalaman. Dalam Pelatihan Professional Secretary, peserta akan dibekali dengan beragam materi dan praktek yang relevan dengan peran seorang sekretaris dalam lingkungan kerja modern. Mereka akan belajar tentang tugas-tugas dasar seorang sekretaris, seperti menyusun jadwal, mengelola data, dan melayani tamu atau klien dengan sopan. Selain itu, Pelatihan Professional Secretary juga akan memberikan wawasan mengenai teknologi terkini dan aplikasi yang digunakan untuk mendukung pekerjaan seorang sekretaris. Peserta juga akan mendapatkan pelatihan dalam komunikasi efektif, manajemen waktu, serta cara menghadapi tantangan dan masalah yang mungkin timbul dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan mengikuti Pelatihan Professional Secretary, para peserta akan memiliki kesempatan untuk meningkatkan profesionalisme mereka dalam posisi sekretaris. Dengan memperoleh pemahaman yang lebih mendalam tentang tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris, peserta akan menjadi lebih siap untuk menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis. Mereka juga akan dapat mengintegrasikan teknologi terbaru dalam pekerjaan mereka, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Selain itu, dengan keterampilan komunikasi dan manajemen waktu yang diperoleh dari Pelatihan Professional Secretary, para peserta dapat lebih efektif berinteraksi dengan atasan, rekan kerja, dan klien, serta mengatur waktu dengan lebih bijaksana untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih efisien. Kesemua kemampuan ini akan membantu para peserta untuk menjadi sekretaris yang profesional, berkompeten, dan mampu memberikan kontribusi positif dalam kesuksesan perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja.

Apa manfaat mengikuti Pelatihan Professional Secretary ?

  1. Meningkatkan Kompetensi:  kompetensi peserta dalam menjalankan tugas-tugas seorang sekretaris, termasuk mengelola jadwal, mengkoordinasikan pertemuan, menyusun laporan, dan mengelola data.
  2. Memperkaya Pengetahuan: berbagai pengetahuan terbaru mengenai teknologi dan perkembangan terkini dalam bidang administrasi.
  3. Mengasah Keterampilan Komunikasi: meningkatkan keterampilan komunikasi peserta, termasuk dalam berinteraksi dengan atasan, rekan kerja, dan klien, serta kemampuan menulis dan berbicara dengan jelas dan efektif.
  4. Meningkatkan Manajemen Waktu:  mengatur waktu dengan lebih bijaksana, memprioritaskan tugas-tugas, dan menghindari prokrastinasi, sehingga meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan.
  5. Meningkatkan Profesionalisme: menciptakan sekretaris yang profesional, etis, dan dapat diandalkan dalam menjalankan tanggung jawabnya.

Berita Baiknya adalah:

Pelatihan Professional Secretary

Seorang Professional Secretary adalah seseorang yang memiliki kualifikasi, pengetahuan, dan keterampilan yang tinggi dalam bidang administrasi dan asisten eksekutif. Tugas utamanya adalah untuk memberikan dukungan administratif dan manajerial kepada atasan atau tim kerja, serta mengelola berbagai tugas penting dalam sebuah organisasi. Seorang sekretaris profesional harus mampu menjalankan tugas-tugas seperti menyusun jadwal, mengelola komunikasi, menyimpan catatan, menyusun laporan, dan melayani tamu atau klien dengan efisien dan beretika. Mereka juga diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta menguasai teknologi dan aplikasi yang relevan untuk mendukung pekerjaan mereka. Seorang sekretaris profesional berperan penting dalam membantu kelancaran operasional sebuah organisasi, memastikan informasi tersedia dengan mudah, dan membantu memastikan bahwa tugas-tugas sehari-hari dijalankan secara efisien dan efektif. Sebagai seorang sekretaris profesional, seseorang harus mengutamakan kepercayaan, keandalan, dan integritas dalam melaksanakan tugas-tugasnya. Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja yang dinamis, serta berkomunikasi dengan berbagai pihak yang berbeda, juga merupakan ciri khas dari seorang sekretaris profesional yang sukses. Mereka berperan sebagai pintu gerbang informasi dan komunikasi, serta menjadi penengah yang efisien antara berbagai departemen dalam organisasi. Seorang sekretaris profesional yang berkualitas dapat berperan sebagai mitra berharga bagi atasan atau manajer, membantu mereka fokus pada tugas-tugas strategis dengan memastikan operasional harian berjalan lancar. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang luas, seorang “Professional Secretary” dapat menjadi aset yang tak ternilai bagi perusahaan atau organisasi tempat mereka bekerja.

Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini?

Instruktur yang mengajar pelatihan Professional Secretary ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Professional Secretary baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Materi Pelatihan Professional Secretary :

  • Pengenalan Peran Sekretaris Profesional:
    • Definisi dan tanggung jawab seorang sekretaris profesional.
    • Peran penting dalam mendukung efisiensi dan produktivitas di tempat kerja.
  • Keterampilan Komunikasi untuk Sekretaris:
    • Komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
    • Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan baik.
  • Manajemen Waktu dan Pengaturan Prioritas:
    • Strategi untuk mengatur waktu dengan efisien.
    • Prioritaskan tugas dan tindakan untuk meningkatkan produktivitas.
  • Etika dan Etiket Profesional:
    • Etika kerja dan perilaku profesional yang diharapkan dari seorang sekretaris.
    • Etiket dalam berkomunikasi dan berinteraksi dengan atasan, rekan kerja, dan klien.
  • Teknologi dan Aplikasi untuk Sekretaris:
    • Menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
    • Memahami dan mengintegrasikan teknologi terbaru dalam pekerjaan sehari-hari.
  • Manajemen Data dan Dokumen:
    • Pengelolaan arsip dan database dengan efisien.
    • Pengorganisasian dan penyimpanan dokumen yang efektif.
  • Mengelola Pertemuan dan Acara:
    • Persiapan dan penyelenggaraan pertemuan dengan sukses.
    • Menyusun agenda dan mengelola waktu pertemuan dengan efisien.
  • Pelayanan Pelanggan dan Hubungan Interpersonal:
    • Pelayanan tamu dan klien dengan ramah dan profesional.
    • Membangun hubungan interpersonal yang baik dengan berbagai pihak.
  • Problem Solving dan Penyelesaian Konflik:
    • Strategi untuk menghadapi masalah dan menemukan solusi.
    • Menangani konflik dengan bijaksana dan efektif.
  • Pengembangan Karir dan Pertumbuhan Profesional:
    • Merencanakan perkembangan karir sebagai sekretaris profesional.
    • Peluang untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan lebih lanjut.

Metode Pelatihan

Presentasi

Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi

Diskusi

Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas​

Studi Kasus

Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman

Praktek

Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri

Selain Materi Pelatihan Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan

Sertifikat

Lunch

Coffee Break

USB Flasdisk

Modul

Souvenir

Transport

Jogja Dinner

Training Kit

Affrodable Investment

Lokasi Pelatihan

Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan

JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023

Januari

18-19 / 26-27

Februari

15-16 / 23-24​

Maret

8-9 / 23-24

April

18-19 / 20-21

Mei

19-20 / 24-25

Juni

15-16 / 22-23

Juli

18-19 / 26-27

Agustus

11-12 / 24-25

September

14-15 / 21-22

Oktober

12-13 / 26-27

November

16-17 / 26-27

Desember

7-8 / 22-23