TRAINING ONLINE MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR MODERN OFFICE ADMINISTRATION DAN PENGISIAN SISTEM

Kantor merupakan pusat sistem administrasi. Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas bisnis perusahaan. Oleh karena itu, karyawan yang terlibat dalam kegiatan administrasi harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran atau office administration. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan, mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi, maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN UNTUK PRAKERJA

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

1. Memahami paradigma baru manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik.

2. Memahami prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola arsip yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.

3. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

Dengan mengikuti pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

MATERI pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION DAN PENGISIAN SISTEM online Zoom

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran

* Ruang lingkup administrasi perkantoran

* Tujuan administrasi perkantoran

* Karakteristik administrasi perkantoran modern atau modern office administration

2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor

* Azas-azas manajemen perkantoran

* Struktur organisasi kantor

3. Tata Ruang Kantor

* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor

* Azas tata ruang kantor

* Jenis tata ruang kantor

* Fasilitas kantor

* Penyusunan tata letak fasilitas kantor

* Tata lingkungan kantor

* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Korespondensi

* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat

* Bagian-bagian surat

* Format surat

* Bahasa surat

* Langkah-langkah penyusunan surat

* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pelayanan Telepon

* Persiapan yang perlu dilakukan

* Menerima telepon

* Menelepon

* Mencatat pesan-pesan melalui telepon

* Kesalahan dalam bertelepon

6. Pelayanan Tamu

* Syarat penting penerima tamu

* Catatan identitas tamu

* Pelayanan terhadap tamu

7. Dokumentasi dan Pengarsipan

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan Pengelolaan Arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman arsip

* Penyusutan arsip

* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

* Pengertian dan pentingnya SOP

* Simbol-simbol dalam SOP

* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

9. Pengelolaan Inventarisasi

* Pengertian inventarisasi

* Pelaksanaan inventarisasi

* Mutasi barang

* Pemberian label dan kode barang

* Penghapusan barang

10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif

* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran (office administration)

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM

METODE pelatihan administrasi perkantoran modern online Zoom

Metode Training MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Tata Ruang Kantor online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang MODERN OFFICE ADMINISTRATION AND FILLING SYSTEM.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Berdiklat Training 2024

Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

Yogyakarta
Jakarta
Bandung
Bali
Surabaya

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive
Training room full AC and Multimedia