Training Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010)

Alamat Kantor

Jalan Raya Tajem, Dukuh Pokoh Baru, Perum Kampung Asri 2 No B2, RT 2 / RW 19,
Kelurahan Wedomartani, Kec. Ngemplak, Kab. Sleman,
Daerah Istimewa Yogyakarta, 55584. Telp : (0274) 4530527

Pelatihan Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010)

Training Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010)

Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010)

Sistem Pengelolaan Kendaraan Dinas (Berbasis Ms.Excel VBA 2007/2010)
(3 days training)
DESKRIPSI
Mengelola database kendaraan dinas bukanlah hal yang mudah, apalagi jika jumlah kendaraan perusahaan sudah sedemikian besar dan kompleks. Bagian kendaraan atau General Affairs yang khusus menangani tata-kelola kendaraan dinas dituntut untuk mampu memberikan informasi yang cepat dan akurat tentang kondisi terkini dari seluruh kendaraan dinas yang berada dalam pengawasannya.
Apa saja informasi yang diperlukan sehubungan dengan pengelolaan dan pengawasan terhadap kendaraan dinas perusahaan yang harus disampaikan kepada pimpinan perusahaan?, biasanya terdiri dari 2 hal yaitu :
a.    Biaya service setiap unit kendaraan.
b.    Biaya transportasi setiap pemakai kendaraan.
Untuk mendapatkan informasi tersebut, diperlukan database atau pencatatan terhadap setiap transaksi biaya service, biaya transportasi dan korespondensi sehubungan dengan kegiatan tersebut.Dengan adanya pencatatan dan pengelolaan data yang teratur dan detail, maka perusahaan dapat melakukan pengawasan yang lebih efektif dan akurat atau melakukan monitoring secara berkesinambungan terhadap seluruh kendaraan dinasnya, sehingga pimpinan perusahaan dapat mengambil kebijakan lebih lanjut terhadap kendaraan yang ada.

MATERI
OUTLINE MATERI :
1.    Master database kendaraan yang lengkap
2.    Pemberian kode service sesuai kategori service yang dapat domodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan.
3.    Database bengkel relasi service
4.    Database biaya service kendaraan secara detail dan lengkap, seperti :
a.    Tanggal service
b.    Kilometer service
c.    Ongkos kerja
d.    Biaya Ganti oli
e.    Biaya service per-kode service
f.    Uraian service/penggantian suku cadang
g.    Kode service
5.    Database biaya transportasi kendaraan secara detail dan lengkap, seperti :
a.    Pembelian Bahan Bakar Solar/Premium/Petramax
b.    Kilometer pembelian BBM
c.    Biaya pembelian BBM
d.    Biaya tol harian
e.    Biaya parkir harian
f.    Biaya lain2 harian
6.    Database riwayat dan surat-menyurat kendaraan secara detail dan lengkap, seperti :
a.    Surat Perintah Kerja Bengkel
b.    Surat Jalan Kendaraan
c.    Serah Terima Kendaraan
d.    Surat Keterangan Tugas Pembawa Kendaraan
e.    Surat Kuasa Pengurusan STNK, Pajak, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame.
f.    Surat Klaim ke Bengkel Asuransi.
7.    Formulir-formulir kendaraan :
a.    Permintaan Service Kendaraan
b.    Laporan Kerusakan Kendaraan
c.    Permintaan Kendaraan dan Sopir
d.    Pengecekan Kondisi Kendaraan (opname)
e.    Daftar Riwayat Klaim Asuransi
f.    Permintaan Pool Car
g.    Tabel Lelang Kendaraan
8.    Fitur Edit-Input tinggal klik untuk merekam kegiatan :
a.    Data detail service kendaraan sesuai kode service masing-masing
b.    Data detail biaya transportasi setiap hari termasuk catatan jumlah liter BBM dan kilometer
9.    SOP Kendaraan, antara lain :
a.    SOP Service Kendaraan
b.    SOP Klaim Asurasi Kendaraan
10.    Tabel jumlah penumpang kendaraan antar jemput sesuai jadwal kerja (Non Shift dan Group Shift)
11.    Output Laporan :
a.    Laporan Biaya Service per-kendaraan (All Report, Monthly, Yearly).
b.    Laporan Biaya Service seluruh kendaraan berdasarkan kode service (All Report, Monthly, Yearly).
c.    Laporan Biaya Transportasi per-kendaraan pada bulan tertentu (Monthly).
d.    Laporan Biaya Transportasi seluruh kendaraan setiap bulan dalam tahun tertentu (Yearly), berupa :
•    Besarnya biaya BBM
•    Jumlah liter pemakaian
•    Jumlah kilometer transaksi
•    Besarnya biaya Tol
•    Besarnya biaya Parkir
•    Besarnya biaya lain-2
e.    Resume Biaya Transportasi per-kendaraan (All Report, Monthly, Yearly)
12.    Laporan Jadwal Pengurusan Pajak, STNK, Keur, Ijin Bongkar Muat, Ijin Perusahaan Angkutan dan Ijin Reklame yang akan habis masa berlakunya, sesuai jangka waktu bulan yang diinginkan.
13.    Dashboard Monitoring Kendaraan Dinas. Dengan dashboard ini, perusahaan dapat memperoleh informasi yang lengkap untuk kendaraan tertentu, seperti identitas kendaraan secara detail, masa berlakunya surat/perijinan kendaraan, jenis asuransi, jenis risiko, usia kendaraan, rata-rata pemakaian BBM, kapan ganti oli terakhir dan kapan ganti oli berikutnya, foto kendaraan dan lain-lain.
14.    Dapat mencetak otomatis dashboard kendaraan secara masal dalam bentuk file pdf.

PESERTA
Staff/Supervisor GA, Manager HRGA, Staff Service Departement dan semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan kendaraan dinas.
METODE    INSTRUKTUR
•    Presentasi
•    Diskusi
•    Case Study
•    Simulasi
•    Evaluasi

   Agung B Wibowo ST, M.Kom/Budi Sutejho, S.Kom, MM dan Team
(Pakar dalam bidang IT & Telecom and Application Development, akademisi dan sekaligus praktisi, yang telah berpengalaman dalam memberikan training & consulting pada organisasi/perusahaan milik pemerintah maupun swasta)

Jadwal Pelatihan Berdiklat Training 2019 :

  • 15 sd 16 Januari 2019
  • 29 sd 30 Januari 2019
  • 12 sd 13 Februari 2019
  • 26 sd 27 Februari 2019
  • 5 sd 6 Maret 2019
  • 19 sd 20 Maret 2019
  • 9 sd 10 April 2019
  • 23 sd 24 April 2019
  • 7 sd 9 Mei 2019
  • 21 sd 22 Mei 2019
  • 12 sd 13 Juni 2019
  • 25 sd 26 Juni 2019
  • 9 sd 10 Juli 2019
  • 23 sd 24 Juli 2019
  • 13 sd 14 Agustus 2019
  • 27 sd 28 Agustus 2019
  • 10 sd 11 September 2019
  • 24 sd 25 September 2019
  • 8 sd 9 Oktober 2019
  • 22 sd 23 Oktober 2019
  • 5 sd 6 November 2019
  • 21 sd 20 November 2019
  • 3 sd 4 Desember 2019
  • 17 sd 18 Desember 2019

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

  • Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. Rp. 7.000.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel | Biaya Pelatihan : Rp.6.800.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
  • Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor 0823-2382-3308 atau0853-2672-5665.

Fasilitas Pelatihan di Berdiklat Training :

  1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
  2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
  3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
  4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
  5. Training Room Full AC and Multimedia.
  6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
  7. Softfile Foto Training
  8. Sertifikat Pelatihan.
  9. Souvenir Exclusive.
Ikuti Kami :

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*