PELATIHAN MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Jadwa Pasti Running 2018 : Coaching and Counseling, 14 sd 15 Februari - Yogyakarta Primavera, 19 sd 20 Januari - Yogyakarta Effective Budgeting and Cost Control Planning, 13 sd 14 Februari - Yogyakarta  Hukum Pertambangan Minerba, 13 sd 15 Februari - Surabaya  IT RISK MANAGEMENT, Yogyakarta Hydraulic and Pneumatic System, 27 sd 28 Februari - Yogyakarta Managing Account Payable, 22 sd 23 Februari - Jakarta Teknik Pembudidayaan Ikan Gurame, 23 sd 24 Januari - Jakarta ACCOUNT RECEIVABLE MANAGEMENT 16-17 Januari - Bandung Hukum Perkebunan, 16 sd 18 Januari - Yogyakarta Manajemen Logistik, 16 sd 17 Januari - Jakarta Budgeting Planning and Cost Control, 20 - 21 Februari - Yogyakarta Survey Mapping Using Drone, 22-23 Januari - Yogyakarta Maintenace Planning and Scheduling, 13-14 Februari 2018 - Yogyakarta Linux Server Administration​, 30 sd 31 Januari - Surabaya ASP.NET with C#, 13-14 Februari - Bali | MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI  13 sd 15 Februari - Jakarta Accounting And Cost Control pada Perusahaan Perkebunan, 23-24 Januari - Surabaya Training of Trainer, 22 - 24 Febrruari - Jakarta Design Of Steel and Concrete Structur, 13- 14 Februari - Surabaya Manajemen Proyek Konstruksi 13-14 Februari - Jakarta Financial Modelling, 30 - 31 Januari - Jakarta Perbaikan Kualitas Tanah Lahan Pasca Tambang, 26 sd 28 Februari - Yogyakarta

Alamat Kantor

Jalan Raya Tajem, Dukuh Pokoh Baru, Perum Kampung Asri 2 No B2, RT 2 / RW 19,
Kelurahan Wedomartani, Kec. Ngemplak, Kab. Sleman,
Daerah Istimewa Yogyakarta, 55584.

Bagikan :
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

TRAINING FILLING SYSTEM

PELATIHAN KEARSIPAN FILLING SYSTEM

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

 

DESKRIPSI TRAINING KEARSIPAN

 

Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Pada prinsipnya, manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi.

 

Hal lain yang merupakan masalah utama adalah manajemen waktu diri dan atasan. Beragam situasi dalam konteks aktual merubah situasi normal menjadi kritis dan genting. Pendekatan mengatasi hal ini membutuhkan sentuhan smart-contingency, yang tentu saja berbeda untuk beragam situasi, hal mana hanya diperoleh dari pengalaman.

 

Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

 

MATERI PELATIHAN MANAJEMEN ARSIP

SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

 

Keunggulan bersaing di era informasi dan design.

Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.

Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.

Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya.

 

SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

 

Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.

Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).

Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

 

SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

 

Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.

Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.

Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.

Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya

Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan

Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

 

SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

 

Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.

Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.

 

SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

 

Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.

Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:

Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.

Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.

Sistem indeks dan abjad dalam filing.

 

SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

 

Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.

Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.

“Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.

Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).

Peringkat kinerja dan service level.

Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.

Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.

 

SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru

 

Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).

Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.

Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,

 

ð  Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya

SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

 

Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.

Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)

 

Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja: (1) pembuatan tim (2) Rencana gemba Kaizen (3) Rencana Implementasi (4) Rencana pembudayaan.

 

PESERTA TRAINING PENGELOLAAN FILLING SYSTEM

 

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh Orang yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris

 

METODE TRAINING SISTEM KEARSIPAN FILLING SYSTEM

Presentation;
Discussion;
Case Study;
Evaluation;
Pre test & Post Test

 

Jadwal Pelatihan Berdiklat.com :

  • 2 sd 4 Januari 2018
  • 13 sd 15 Februari 2018
  • 27 sd 29 Maret 2018
  • 17 sd 19 April 2018
  • 7 sd 9 Mei 2018
  • 29 Mei sd 1 Juni 2018
  • 12 sd 14 Juni 2018
  • 17 sd 19 Juli 2018
  • 14 sd 16 Agustus 2018
  • 12 sd 14 September 2018
  • 16 sd 18 Oktober 2018
  • 21 sd 23 November 2018
  • 4 sd 6 Desember 2018
  • 26 sd 28 Desember 2018

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Invetasi dan Lokasi Pelatihan Berdiklat.com :

  • Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro, Hotel Cavinton (6.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (6.000.000 IDR / participant)
  • Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas Training di Berdiklat.com :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

 

Ikuti Kami :

Gallery Foto Training

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*