SILABUS TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

DESKRIPSI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan.

Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut.

Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Manajemen Kearsipan ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING

Dengan mengikuti pelatihan Manajemen Kearsipan Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Manajemen Kearsipan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen

MATERI TRAINING

Pengertian arsip/dokumen perusahaan
Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
Klasifikasi dan indeks
Pembahasan elektronik dokumen
Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
Document Management and Filing System
Metode pengawasan dan pemindahan arsip
Memilih peralatan & perlengkapan filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
Membuat prosedur filing efisien
Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
Electronic filing (e-filing)

Istilah-istilah kearsipan

Jenis arsip/dokumen perusahaan

Prosedur Filing
Langkah-langkah proses filing
Filing Alfabetis
Filing Surat Numerik
Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

PESERTA PELATIHAN

Peserta yang dapat mengikuti training Manajemen Kearsipan ini adalah yang ingin mendalami bidang Manajemen.

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE TRAINING SISTEM

Metode Training Manajemen Kearsipan dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

Presentation;
Discussion;
Case Study;
Evaluation;
Pre test & Post Test

INSTRUKTUR TRAINING SISTEM

Instruktur yang berkompeten di bidang Manajemen

Jadwal Berdiklat Training 2024 :

Batch 1 : 10 – 11 Januari 2024 || 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 6 – 7 Februari 2024 || 20 – 21 Februari 2024
Batch 3 : 5 – 6 Maret 2024 || 19 – 20 Maret 2024
Batch 4 : 2 – 3 April 2024 || 15 – 16 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024 || 19 – 20 Juni 2024
Batch 7 : 3 – 4 Juli 2024 || 17 – 18 Juli 2024 || 30 – 31 Juli 2024
Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2024 || 26 – 27 Agustus 2024
Batch 9 : 10 – 11 September 2024 || 24 – 25 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 23 – 24 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 20 – 21 November 2024
Batch 12 : 2 – 3 Desember 2024 || 16 – 17 Desember 2024

Kisaran Rp 5.000.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi pelatihan :

Yogyakarta
Jakarta
Bandung
Bali
Surabaya

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

Module / Handout
Sertifikat
FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN