MANAJEMEN KEARSIPAN

 

DESKRIPSI PELATIHAN

 

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

 

Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

MATERI TRAINING

 

Pengertian arsip/dokumen perusahaan

Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan

Klasifikasi dan indeks

Pembahasan elektronik dokumen

Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan

Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

Document Management and Filing System

Metode pengawasan dan pemindahan arsip

Memilih peralatan & perlengkapan filing

Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing

Membuat prosedur filing efisien

Penemuan Kembali (Database/aplikasi)

Electronic filing (e-filing)

 

Istilah-istilah kearsipan

Jenis arsip/dokumen perusahaan

 

Prosedur Filing

Langkah-langkah proses filing

Filing Alfabetis

Filing Surat Numerik

Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

 

PESERTA PELATIHAN

 

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

 

METODE TRAINING SISTEM 

Presentation;
Discussion;
Case Study;
Evaluation;
Pre test & Post Test

Jadwal Berdiklat Training 2021 :

  • 5 – 6 Januari 2021 | 19 – 20 Januari 2021
  • 9 – 10 Februari 2021 | 23 – 24 Februari 2021
  • 9 – 10 Maret 2021 | 30 – 31 Maret 2021
  • 13 – 14 April 2021 | 20 – 21 April 2021
  • 4 – 5 Mei 2021 | 18 – 19 Mei 2021
  • 15 – 16 Juni 2021 | 29 – 30 Juni 2021
  • 6 – 7 Juli 2021 | 21 – 22 Juli 2021
  • 11 – 12 Agustus 2021 | 24 – 25 Agustus 2021
  • 14 – 15 September 2021 | 28 – 29 September 2021
  • 12 – 13 Oktober 2021 | 26 – 27 Oktober 2021
  • 9 – 10 November 2021 | 23 – 24 November 2021
  • 7 – 8 Desember 2021 | 14 – 15 Desember 2021

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta
  • Jakarta
  • Bandung
  • Bali
  • Surabaya
  • Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • Module / Handout 
  • Flashdisk
  • Sertifikat 
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive

Training room full AC and Multimedia

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments