Daftar ISI
Silabus Training Implementation Of Electronic Filing And Document Management System
Deskripsi Training :
Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai konsep filing document management system, baik dengan metode manual ataupun dengan electronic process. Di dalam konsep tersebut sudah terdiri dari ; bagaimana mengelola hard document (paper document) dan soft document ( image document dan manual document).
Pengelolaan image document ( dokumen hasil scanning ) dan manual document (dokumen hasil dari suatu aplikasi, seperti dokumen word processor, spread sheet dan presentation) sangat penting diterapkan dalam mendukung kebijakan management document berdasarkan standar ISO 9001:2001/2008.
Apabila konsep filing document management system sudah digunakan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada exte(rnal customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementation of Electronic Filing And Document Management System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Tujuan Training :
Dengan mengikuti pelatihan Implementation of Electronic Filing Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Document Management System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Manajemen
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
- Mengetahui & memahami konsep filing management system.
- Mengetahui & memahami 3 faktor kunci keberhasilan filing management system.
- Mengetahui & memahami penerapan procedure & prinsip-prinsip filing system.
- Mengetahui & memahami penerapan filing system berdasarkan standar ISO 9001:2000/2008
- Mengetahui jenis-jenis filing tools system.
- Mengetahui & memahami konsep electronic filing system & perangkat pendukungnya.
- Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
- Melakukan proses instalasi scanner melalui software EDMS.
- Melakukan proses instalasi interface e-mail program melalui software EDMS.
- Melakukan operasional software EDMS lengkap dengan penggunaan scanner dan printer.
- Melakukan proses pengiriman soft document e-mail (image and electronic document) langsung melalui software EDMS.
- Melakukan proses penyelesaian studi kasus (Hard and Soft filing management) berdasarkan departement masing-masing.
Materi Training :
- Konsep Filing Management
- 3 faktor kunci keberhasilan implementasi konsep filing management system
- Penerapan procedure filing system
- Prinsip-prinsip filing system
- Filing tools system
- Konsep electronic filing system
- Perangkat pendukung electronic filing system
- Instalasi scanner
- Instalasi interface program software e-mail
- Instalasi software EDMS
- Implementasi Electronic Filing and Document Management System (EDMS)
- Studi kasus
Metode Training :
Metode Training Implementation of Electronic Filing dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
Instructor Training :
Instruktur yang berkompeten di bidang Administrasi
Peserta Training :
Peserta yang dapat mengikuti training Implementation of Electronic Filing ini adalah yang ingin mendalami bidang administrasi .
Jadwal Berdiklat Training 2024:
- Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
- Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
- Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
- Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
- Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
- Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
- Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
- Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
- Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
- Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025
Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
