TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

PELATIHAN PENGELOLAAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)

DESKRIPSI PELATIHAN DOKUMEN BERBASIS KOMPUTER

TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (EDMS)Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen.

Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini.

Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan file elektronik software ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING KHUSUS FILE ELEKTRONIK SOFTWARE

Dengan mengikuti pelatihan file elektronik software Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai file elektronik software dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administrasi

MATERI TRAINING KHUSUS FILE ELEKTRONIK SOFTWARE

  • Prosedur Filing
  • Langkah-langkah proses filing
  • Filing Alfabetis, Surat Numerik
  • Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
  • Metode pengawasan dan pemindahan arsip
  • Memilih peralatan & perlengkapan filing
  • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
  • Membuat prosedur filing
  • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi
  • data/dokumen elektronik.
  • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
  • Micro film dan Elektonik data
  • Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah file elektronik softwar

PESERTA PELATIHAN APLIKASI EDMS

Peserta yang dapat mengikuti training file elektronik software ini adalah yang ingin mendalami bidang Administrasi.

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data

INSTRUKTUR TRAINING ELEKTRONIK FILING SISTEM

Instruktur yang berkompeten di bidang administrasi

Ahmad Hanafi, ST, M. Eng.
Muhammad Sugarindra, ST, MT.

METODE TRAINING SISTEM ARSIP DOKUMEN BERBASIS KOMPUTER

Metode Training file elektronik software dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

  • Presentation;
  • Discussion;
  • Case Study;
  • Evaluation;
  • Pre test & Post Test

Jadwal Berdiklat Training 2024 :

  • Batch 1 : 10 – 11 Januari 2024 || 23 – 24 Januari 2024
  • Batch 2 : 6 – 7 Februari 2024 || 20 – 21 Februari 2024
  • Batch 3 : 5 – 6 Maret 2024 || 19 – 20 Maret 2024
  • Batch 4 : 2 – 3 April 2024 || 15 – 16 April 2024
  • Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
  • Batch 6 : 4 – 5 Juni 2024 || 19 – 20 Juni 2024
  • Batch 7 : 3 – 4 Juli 2024 || 17 – 18 Juli 2024 || 30 – 31 Juli 2024
  • Batch 8 : 13 – 14 Agustus 2024 || 26 – 27 Agustus 2024
  • Batch 9 : 10 – 11 September 2024 || 24 – 25 September 2024
  • Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 23 – 24 Oktober 2024
  • Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 20 – 21 November 2024
  • Batch 12 : 2 – 3 Desember 2024 || 16 – 17 Desember 2024

 

Kisaran Rp 5.000.000,- an (**syarat dan ketentuan berlaku**)
Harga setiap kota akan berbeda serta semakin banyak peserta dalam 1 instransi yang sama, pun akan lebih murah. Untuk informasi lebih lanjut hubungi kami segera.

Investasi dan Lokasi pelatihan:

  • Yogyakarta
  • Jakarta
  • Bandung
  • Bali
  • Surabaya

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • Module / Handout
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia