PELATIHAN How to Make Grading System and The Validation

Office

Gedung Yayasan Darul Marfu
Jalan H. Zainuddin No. 43, Radio Dalam
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, 12140

TRAINING CARA MEMBUAT SISTEM GRADING DAN VALIDASI

PELATIHAN HOW TO MAKE GRADING SYSTEM AND THE VALIDATION

Grading system adalah salah satu cara untuk membuat compensation & benefit mempunyai hubungan dengan job description (job evaluation). Karena itulah banyak sistem ini berkembang mulai dari yang sederhana sampai yang canggih.

Metodenya cukup sederhana yakni melakukan job evaluation terhadap pekerjaan yang ada kemudian mengkonversikannya kedalam sistem poin (kuantifikasi) . Pada metode sederhana, dari poin ini kemudian dibuat range yang kemudian menghasilkan level yang ujung-ujungnya adalah grading system. Sedangkan pada metode yang canggih yang dikembangkan oleh para konsultan tidak jauh berbeda, hanya terdapat modifikasi saja disana sini.

Kasus yang sering terjadi dilapangan adalah bila pembuatannya mulai dari nol atau perusahaan pada tahap-tahap awal berdiri, berbagai perdebatan mungkin dapat dieliminir sedemikian rupa terutama ketika melakukan judgement, tapi bila perusahaan tersebut sudah stabil dan mapan maka perdebatan tersebut akan muncul disana-sini.

Disamping itu banyak sistem yang dikembangkan mengakibat terjadinya proses pemaksaan grade atau level kedalam level tertentu. Adalah suatu yang menyenangkan bila level atau grade kita naik dengan sistem grading yang dibuat karena otomatis akan menaikkan status dan gaji kita, tapi bagaimana bila ternyata status dan gaji kita dipaksa turun oleh sistem grading yang dibuat oleh managemen?, tentunya akan menjadikan masalah tersendiri.

Selama ini yang sering dilupakan dalam pembuatan Grading system adalah tidak diikutkannya data historis karyawan, baik itu jabatan, gaji, kenaikan gaji dari tahun ketahun karyawan. Akibatnya adalah proses pemaksaan golongan kedalam range tertentu sehingga terjadi kekacauan dalam system Compentation & Benefit serta demotivasi terhadap orang-orang yang dipaksa turun gradingnya.

Karena itulah perlu dilakukan validasi terhadap kondisi yang ada sehingga proses pemaksaan dan kekacauan serta demotivasi dapat dihindari sedemikian rupa. Hal inilah yang sering dilupakan oleh praktisi Compensation & Benefit sehingga sesuatu yang selama ini diabaikan ternyata membawa dampak yang luar biasa.

Metode Grading terbaru yang dikembangkan dalam training ini adalah dengan menggunakan metode statistik sederhana. Dalam metode ini selain menggunakan metode yang lama juga memasukkan data historis semua karyawan yang diolah dengan metode cluster evaluation yang menghasilkan pengelompokkan- pengelompokkan (cluster) dari grading system yang dibuat.  Dari clustering-clusteri ng inilah kemudian dibuat range grading atau leveling dari suatu jabatan. Dengan cara ini, proses pemaksaan pemasukkan jabatan kedalam kelompok-kelompok tertentu tidak akan terjadi. Metode ini sekaligus menvalidasi grading yang telah ada, sekaligus mengkoreksi grading yang lama.

Kelebihan lain metode ini adalah, karena metode clustering (statistik) ini sifatnya dinamis, maka kita bisa mereview sekaligus menvalidasi grading system dengan cepat setiap saat seiring dengan perubahan job description (job evaluation). Ini berarti kita juga dapat dengan cepat mereview sistem compensation & benefit diperusahaan. Karena sifatnya dinamis tersebut, maka metode statistik ini, akan mengikuti kondisi dilapangan sesuai dengan data yang tersedia dalam perusahaan sehingga fleksibel.

Disamping itu level golongan dari terendah sampai tertinggi akan terbentuk secara otomatis oleh sistem metode analisa yang ada, sehingga proses campur tangan dan bias dari penilai menjadi minimal (Sistem statistik yang akan memproses semuanya). Penilai yang bias dengan sendirinya akan tereliminasi dari data-data output statistik yang ada.

Siapa yang perlu hadir
1. Semua praktisi HR
2. Praktisi yang ingin memperbaiki Grading System menjadi sistem yang fleksibel dan dinamis
3. Praktisi yang ingin memperbaiki sistem compensation & benefit
4. Praktisi yang sedang mencari sistem grading yang mendukung dan sesuai kondisi lapangan.
Untuk efektifitas, maka peserta dibatasi.
Peserta harap membawa lap top karena langsung praktek membuat sistem gradingnya

Outline
Sesi I: 09.00 – 12.00
Grading System, Metode konvensional
Sesi II: 13.00 – 17.00
Grading System, Metode Statistik

Jadwal PELATIHAN HOW TO MAKE GRADING SYSTEM AND THE VALIDATION terupdate di tahun 2016 adalah sebagai berikut:
•    05 – 07 Januari 20168
•    03  – 05 Februari 2016
•    22 – 24 Maret 2016
•    12 – 14 April 2016
•    02 – 04 & 09 – 11 Mei 2016
•    01 – 03 Juni 2016
•    19 – 21 Juli 2016
•    15 – 16 Agustus 2016
•    07 – 09 September 2016
•    11 – 13 Oktober 2016
•    15 – 17 November 2016
•    07 – 09 & 21 – 23 Desember 2016

*Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi TRAINING CARA MEMBUAT SISTEM GRADING DAN VALIDASI:
•    Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
•    Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
•    Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
•    Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi Pelatihan tahun 2016 ini :
•    Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
•    Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

:-)

Be the first to comment

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.


*